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第①道防線
設(shè)置企業(yè)密碼規(guī)則
密碼泄漏，或密碼被暴力破解，是郵箱被盜的常見(jiàn)原因。想象一下，如果您的員工使用“123456”這樣的簡(jiǎn)單密碼，可能只需幾秒鐘就能被破解。 三五互聯(lián)建議您，在設(shè)置「密碼策略」的時(shí)候，強(qiáng)制員工使用包含大小寫(xiě)字母、數(shù)字和特殊符號(hào)的組合密碼，同時(shí)開(kāi)啟「定期密碼修改」。這樣，被破解的概率就大大降低了。
第②道防線
開(kāi)啟郵箱登錄管理
即使密碼再?gòu)?fù)雜，如果員工在公共網(wǎng)絡(luò)或不安全的設(shè)備上登錄郵箱，仍然存在風(fēng)險(xiǎn)。 管理員可以通過(guò)設(shè)置IP登錄限制和二次驗(yàn)證，確保員工只能在指定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)登錄郵箱。比如，只有公司內(nèi)部的IP地址才能登錄，或異地登錄時(shí)強(qiáng)制驗(yàn)證密保問(wèn)題。這樣一來(lái)，黑客即使拿到了密碼，也無(wú)法輕易登錄。 第③道防線 靈活管控收發(fā)信 郵件的收發(fā)是企業(yè)日常溝通的重要環(huán)節(jié)，但也最容易成為信息泄露的突破口。如何確保郵件內(nèi)容的安全？三五互聯(lián)為您提供了多種管控功能： 員工突然向外部郵箱發(fā)送大量文件？ 管理員可以在「郵件監(jiān)控」實(shí)時(shí)查看企業(yè)內(nèi)的郵件往來(lái)，員工的工作內(nèi)容和進(jìn)度一目了然，同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為，防止敏感信息外泄。
員工正在對(duì)接重要客戶，如何把控？
對(duì)于涉及重要信息的郵件（如發(fā)合同或報(bào)價(jià)郵件），管理員可在「郵件審核」中設(shè)置相應(yīng)的郵件關(guān)鍵字。在員工發(fā)送郵件之前，需先經(jīng)過(guò)審核流程，核實(shí)無(wú)誤后才可發(fā)送。 機(jī)密文件發(fā)出不受控怎么辦？ 通過(guò)精細(xì)化權(quán)限設(shè)置，管理員可以控制員工對(duì)郵件下載/刪除/轉(zhuǎn)發(fā)的操作權(quán)限，防止重要郵件被誤刪或轉(zhuǎn)發(fā)。 對(duì)于敏感崗位、保密部門的成員（如研發(fā)、財(cái)務(wù)等），管理員可在「限制外發(fā)」中進(jìn)一步設(shè)置。
擔(dān)心離職員工帶走客戶資料？
當(dāng)員工離職時(shí)，管理員可以一鍵轉(zhuǎn)移其郵件和通訊錄，確保企業(yè)信息不因人員變動(dòng)而丟失。 作為行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)郵箱服務(wù)提供商，三五互聯(lián)不僅提供了強(qiáng)大的安全管控功能，還通過(guò)技術(shù)升級(jí)，確保企業(yè)郵箱的高效穩(wěn)定運(yùn)行。 架構(gòu)升級(jí)，郵件永不丟失 采用分布式集群架構(gòu)，所有郵件數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)存儲(chǔ)4份，即使發(fā)生硬件故障或網(wǎng)絡(luò)中斷，郵件數(shù)據(jù)也能毫發(fā)無(wú)損。此外，全球智能中繼系統(tǒng)在單點(diǎn)故障時(shí)，能夠自動(dòng)切換至就近節(jié)點(diǎn)，確保業(yè)務(wù)0中斷。 反垃圾+防病毒，攔截安全隱患 近年來(lái)，病毒郵件、釣魚(yú)郵件攻擊事件頻發(fā)，任何一次中招都可能讓企業(yè)損失慘重。 三五互聯(lián)企業(yè)郵箱多種反垃圾郵件算法（99.9%精準(zhǔn)度），并擁有超過(guò)800萬(wàn)病毒特征庫(kù)，強(qiáng)力截殺垃圾郵件與病毒木馬，讓溝通更安心。 信息安全無(wú)小事，作為企業(yè)郵箱管理者，您的每一個(gè)決策都可能直接影響企業(yè)的信息安全。守護(hù)信息安全，從來(lái)不是一時(shí)之功，更不止于搭建復(fù)雜的保密系統(tǒng)，而是需要切實(shí)有效的管理和可靠的技術(shù)支持。 選擇三五互聯(lián)，選擇安全與信賴。我們通過(guò)四重備份、智能中繼、反垃圾防病毒等多重安全保障，以及靈活的管控功能，為您筑起了一道道堅(jiān)固的安全防線。未來(lái)，三五互聯(lián)也會(huì)持續(xù)更新相關(guān)產(chǎn)品功能，全力為您守住每一道環(huán)節(jié)的信息安全，為您提供更加高效、智能的辦公解決方案。
35云郵，企業(yè)級(jí)安全防控
